Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator Pogodb
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja pogodb, ki bo odgovoren za upravljanje, spremljanje in vzdrževanje vseh pogodb v naši organizaciji. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem pogodb, poznavanje pravnih osnov ter sposobnost natančnega in organiziranega dela. Administrator pogodb bo sodeloval z različnimi oddelki, vključno s pravno službo, nabavo, prodajo in financami, da zagotovi skladnost in učinkovitost pogodbenih postopkov.
Vaše glavne naloge bodo vključevale pripravo, pregled in arhiviranje pogodb, spremljanje rokov in obveznosti iz pogodb ter zagotavljanje, da so vse pogodbe v skladu z notranjimi politikami in zakonodajo. Poleg tega boste odgovorni za vzdrževanje baze podatkov o pogodbah, pripravo poročil za vodstvo ter svetovanje sodelavcem glede pogodbenih določil.
Uspešen kandidat bo sposoben učinkovito komunicirati, imeti visoko stopnjo pozornosti do podrobnosti in biti sposoben delati pod pritiskom rokov. Prav tako je pomembno, da ima kandidat sposobnost razumevanja kompleksnih pravnih dokumentov in sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki.
Če imate izkušnje z upravljanjem pogodb, ste natančni, organizirani in želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in pregled pogodb
- Spremljanje rokov in obveznosti iz pogodb
- Zagotavljanje skladnosti pogodb z zakonodajo in internimi politikami
- Vzdrževanje baze podatkov o pogodbah
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri pripravi pogodb
- Arhiviranje in organizacija dokumentacije
- Priprava poročil za vodstvo
- Svetovanje sodelavcem glede pogodbenih določil
- Upravljanje sprememb in dopolnitev pogodb
- Sodelovanje z zunanjimi pravnimi svetovalci po potrebi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz prava, poslovne administracije ali sorodnega področja
- Najmanj 2 leti izkušenj z upravljanjem pogodb
- Poznavanje pogodbenega prava
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost natančnega dela in pozornosti do podrobnosti
- Dobro znanje MS Office orodij
- Sposobnost dela pod pritiskom in spoštovanja rokov
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Samoiniciativnost in odgovornost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pogodb?
- Kako zagotavljate skladnost pogodb z zakonodajo?
- Kako spremljate roke in obveznosti iz pogodb?
- Ali ste že sodelovali z več oddelki pri pripravi pogodb?
- Kako ravnate v primeru neskladnosti v pogodbi?
- Katera orodja uporabljate za upravljanje pogodb?
- Kako pristopate k arhiviranju in organizaciji dokumentacije?
- Ali imate izkušnje z uporabo pravne terminologije?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Zakaj želite delati kot administrator pogodb?
